Master obat dan layanan

Ringkasan

Master obat dan layanan adalah data induk yang dipakai saat berjualan, menerima barang, dan menghitung stok. Pastikan data di sini rapi sebelum apotek mulai bertransaksi.

Gambar 1. Halaman Master Obat & Layanan.

Menambah obat atau layanan

1. Buka menu Master Obat & Layanan.
2. Pilih tombol tambah item.
3. Isi identitas item: nama, kode atau barcode, kategori, satuan, dan informasi lain yang diminta formulir.
4. Tentukan harga jual dan informasi stok bila tersedia.
5. Simpan, lalu periksa kembali item pada daftar.

Gambar 2. Formulir tambah obat baru.

Periksa kode atau barcode dan satuan sebelum item dipakai. Kesalahan satuan dapat membuat harga dan stok tidak sesuai.

Mengubah data yang sudah ada

1. Cari item melalui kolom pencarian.
2. Buka item tersebut dan pilih ubah.
3. Perbarui data yang perlu dikoreksi, lalu simpan.
4. Hindari mengubah satuan item yang sudah memiliki riwayat transaksi tanpa prosedur yang jelas.

Mengimpor produk dalam jumlah banyak

1. Unduh template impor yang disediakan pada halaman master obat.
2. Isi template sesuai kolom yang diminta. Jangan mengubah nama kolom.
3. Simpan file, lalu unggah melalui tombol impor.
4. Periksa hasil impor dan cari item yang gagal masuk.

Tips menjaga master data

• Gunakan penamaan yang konsisten, misalnya nama generik diikuti kekuatan obat.
• Isi kategori agar laporan dan pencarian lebih mudah.
• Lengkapi barcode bila apotek memakai pemindai.
• Nonaktifkan item yang tidak dijual lagi, jangan langsung menghapus data yang punya riwayat.