Ringkasan
Stok opname adalah kegiatan menghitung stok fisik dan membandingkannya dengan stok di sistem. Lakukan secara berkala atau saat ada indikasi selisih.
Gambar 1. Halaman stok opname.
Melakukan stok opname
- Buka menu Stok Opname.
- Pilih untuk memulai pencatatan baru.
- Pilih outlet dan periode atau keterangan yang diminta.
- Hitung stok fisik item yang dipilih.
- Masukkan hasil hitung.
- Tinjau perbedaan antara stok fisik dan stok sistem.
- Simpan atau selesaikan opname sesuai tindakan yang tersedia.
Gambar 2. Formulir audit stok opname.
Membaca selisih
- Cocok — stok fisik sama dengan sistem.
- Selisih lebih — stok fisik lebih banyak. Periksa kemungkinan penerimaan yang belum dicatat.
- Selisih kurang — stok fisik lebih sedikit. Periksa penjualan, retur, kerusakan, atau kehilangan.
Jangan langsung menyesuaikan stok tanpa menelusuri penyebab selisih. Opname adalah alat kontrol, bukan sekadar cara membuat angka cocok.
Tips pelaksanaan
- Hitung per area atau rak agar tidak ada item terlewat.
- Hentikan penjualan item yang sedang dihitung bila memungkinkan.
- Libatkan dua orang untuk item bernilai tinggi.
- Simpan berita acara opname sesuai kebijakan apotek.
- Tindak lanjuti selisih dengan penyesuaian yang beralasan setelah disetujui.