Ringkasan
Shift mencatat sesi kerja kasir dan membantu pencocokan uang pada akhir sesi. Gunakan shift bila apotek Anda mewajibkan pembukaan sesi sebelum bertransaksi.
Gambar 1. Riwayat sesi shift kasir.
Membuka shift
- Buka menu Sesi Shift Kasir.
- Pilih tombol untuk membuka shift baru.
- Masukkan modal awal sesuai uang yang benar-benar ada di laci kasir.
- Konfirmasi pembukaan shift.
- Mulai melayani transaksi di menu kasir.
Modal awal harus dihitung, bukan diperkirakan. Selisih kas di akhir shift biasanya berasal dari modal awal yang tidak sesuai.
Menutup shift
- Buka menu Sesi Shift Kasir dan pilih shift yang masih aktif.
- Pilih tombol tutup shift.
- Masukkan hasil hitung kas fisik.
- Tinjau ringkasan penjualan dan selisih yang ditampilkan.
- Konfirmasi penutupan.
Gambar 2. Formulir tutup shift dan rekonsiliasi kas.
Membaca selisih kas
- Sesuai — kas fisik sama dengan perhitungan sistem.
- Kurang — kas fisik lebih kecil dari perhitungan. Periksa kembalian, pembayaran, dan pencatatan transaksi.
- Lebih — kas fisik lebih besar dari perhitungan. Periksa apakah ada transaksi yang belum tercatat.
Selisih bukan selalu berarti kehilangan uang. Periksa riwayat transaksi dan bukti pembayaran sebelum menyimpulkan.
Kebiasaan yang disarankan
- Hitung modal awal bersama saksi bila diperlukan.
- Simpan bukti penutupan shift.
- Laporkan selisih ke pengelola apotek sesuai prosedur.
- Jangan menutup shift sebelum semua transaksi selesai diproses.