Surat pesanan (SP)

Ringkasan

Surat Pesanan (SP) dipakai untuk memesan obat ke supplier/PBF. Setelah barang datang, pesanan ditindaklanjuti melalui penerimaan barang.

Gambar 1. Daftar Surat Pesanan (SP).

Membuat surat pesanan

1. Buka menu Surat Pesanan (SP).
2. Pilih untuk membuat pesanan baru.
3. Pilih supplier/PBF tujuan.
4. Tambahkan item dan jumlah yang akan dipesan.
5. Tinjau rincian pesanan, termasuk satuan dan total.
6. Simpan pesanan.
7. Gunakan halaman detail untuk memantau status dan tindak lanjut.

Gambar 2. Formulir pembuatan Surat Pesanan.

Memantau status pesanan

1. Buka daftar Surat Pesanan (SP).
2. Cari pesanan berdasarkan nomor, supplier, atau tanggal.
3. Buka detail untuk melihat status dan item yang dipesan.
4. Tindak lanjuti pesanan yang sudah dikirim, diterima sebagian, atau perlu ditutup.

Tips

• Pesan berdasarkan kebutuhan nyata, bukan hanya stok minimum.
• Perhatikan waktu tunggu dari supplier.
• Catat pesanan yang berkaitan dengan obat keras sesuai ketentuan.
• Setelah barang diterima, segera catat penerimaan agar stok dan hutang akurat.